Location de patinoire place Carnot pour la Magie de Noël

Dans le cadre de la Magie de Noël, la Ville de Carcassonne souhaite louer, pour les festivités de fin d’année, une patinoire en glace naturelle, en extérieur et découverte ainsi que les accessoires associés.

Les prestations comprennent :
- la livraison de la patinoire, équipements et accessoires,
- le montage de la patinoire,
- les opérations de conformité et de contrôle de la glace et du groupe froid
- la location de l’ensemble de la patinoire et du matériel associé pendant la durée de son exploitation étant précisé que l’exploitation n’est pas à la charge du titulaire
- la maintenance pendant toute la durée d’exploitation,
- leur démontage et enlèvement à l’issue des festivités

La consultation est décomposée en deux tranches :
− Tranche ferme : Location d'une patinoire Place Carnot pour les festivités de Noël 2024 et 2025
− Tranche conditionnelle : Location d’une patinoire Place Carnot pour les festivités de Noël 2026

La tranche ferme du marché débute à compter de sa notification pour les festivités prévues lors de la magie de noël 2024/2025 ainsi que pour celle de 2025/2026. Elle prendra fin lors de l’enlèvement des structures mises en place à l’issue des festivités 2025/2026.

La patinoire devra être opérationnelle quelques jours avant l’inauguration de chaque Magie de Noël prévue le 7 décembre 2024 et la date exacte pour l’année 2025 sera communiquée au moins 1 mois au préalable.

Concernant la tranche conditionnelle, elle débuterait à compter de la notification de son affermissement prévue au plus tard le 15 septembre 2026 pour la mise en place de la patinoire pour les festivités prévues lors de la magie de noël 2026/2027. Elle prendrait fin lors de l’enlèvement de la patinoire mise en place à l’issue des festivités en janvier 2027.
La durée d’exploitation est de 4 semaines sur les mois de décembre et janvier de chaque année.

Les délais de montage, démontage et interventions de maintenance sont ceux sur lesquels le titulaire s’est engagé à l’appui de son offre sans pouvoir dépasser les délais plafonds indiqués à l’acte d’engagement.

La Ville aura également la possibilité d’émettre des bons de commandes en cours de marché sur la base de devis et des catalogues des fournisseurs pour la location d’accessoires et éléments complémentaires nécessaires à la bonne exploitation de la patinoire.